POLITIKA ZASEBNOSTI
V društvu Airsoft Ježki spoštujemo zasebnost obiskovalcev naše spletne strani in udeležencev airsoft dogodkov. V nadaljevanju pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo, kako jih varujemo in katere pravice imajo posamezniki.
1. Kdo je upravljavec podatkov?
Uradni naziv društva: Društvo Airsoft Ježki
Sedež društva: Ulica Matije Kelemine 27, 2212 Šentilj v Slovenskih goricah, Slovenija
Kontakt za varstvo osebnih podatkov: airsofthedgehogteam@gmail.com
Društvo Airsoft Ježki je upravljavec osebnih podatkov, ki jih posamezniki posredujejo prek spletne strani Hedgehog Airsoft Team.
2. Katere osebne podatke zbiramo?
Ob prijavi na airsoft dogodek lahko zbiramo naslednje osebne podatke:
- Ime in priimek udeleženca.
- E-poštni naslov.
- Telefonsko številko.
- Ime društva oziroma ekipe.
- Vzdevek, če ga udeleženec navede.
- Izbiro obroka za dogodek.
- Podatek o izposoji airsoft opreme.
- Dodatne opombe, če jih udeleženec navede.
Tehnični in varnostni podatki
Za zaščito prijavnega sistema pred avtomatiziranimi prijavami in zlorabami lahko obdelujemo tudi tehnične podatke, kot so IP-naslov, podatki o zahtevi in varnostni preveritveni žetoni.
Te podatke uporabljamo za zagotavljanje varnega delovanja spletne strani in preprečevanje neželenih prijav.
3. Zakaj obdelujemo osebne podatke?
Osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
- Sprejemanje in vodenje prijav na airsoft dogodke.
- Preverjanje razpoložljivih mest in omejitev števila udeležencev.
- Komunikacijo z udeleženci glede izvedbe, sprememb ali odpovedi dogodkov.
- Organizacijo naročenih obrokov in izposoje opreme.
- Preprečevanje podvojenih oziroma lažnih prijav.
- Zaščito spletne strani pred avtomatiziranimi zahtevki in drugimi zlorabami.
Pravne podlage za obdelavo
Člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe
Osebne podatke udeležencev obdelujemo za namen prijave na airsoft dogodke, organizacije dogodkov, komunikacije z udeleženci ter zagotavljanja naročenih obrokov in izposoje opreme, kadar je to del dogovora o udeležbi.
Člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi
Določene podatke obdelujemo zaradi zagotavljanja varnosti spletne strani, preprečevanja neželenih in lažnih prijav ter zaščite prijavnega sistema pred zlorabami.
Pri tem upoštevamo pravice in interese posameznikov ter uporabljamo sorazmerne varnostne ukrepe.
Obvezni podatki so potrebni za obravnavo prijave. Če jih posameznik ne posreduje, prijave praviloma ni mogoče izvesti.
Podatkov iz prijav ne uporabljamo samodejno za pošiljanje promocijskih ali oglaševalskih sporočil.
4. Kdo obdeluje podatke v našem imenu?
Za delovanje spletne strani in prijavnega sistema uporabljamo naslednje zunanje ponudnike:
Supabase
Supabase uporabljamo za shranjevanje podatkov o prijavah na dogodke, upravljanje podatkovne baze in administratorskih dostopov.
Glavna podatkovna baza se nahaja v regiji EU-WEST (Irska), znotraj Evropske unije.
Cloudflare
Cloudflare Turnstile uporabljamo za zaščito prijavnih obrazcev pred avtomatiziranimi prijavami in zlorabami.
Za gostovanje spletne strani načrtujemo uporabo storitve Cloudflare Pages.
Upstash Redis
Upstash Redis uporabljamo za omejevanje števila poskusov prijave ter preprečevanje prekomerne in neželene uporabe obrazca.
Podatkovna baza Redis se nahaja v Frankfurtu v Nemčiji.
V njej hranimo časovno omejene števce poskusov prijav, povezane z zgoščenimi identifikatorji IP-naslovov in e-poštnih naslovov.
Mednarodni prenosi podatkov
Posamezni ponudniki in njihovi podizvajalci lahko določene podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Kadar pride do takšnih prenosov, morajo biti zagotovljeni ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
5. Kako dolgo hranimo osebne podatke?
Osebne podatke, pridobljene ob prijavi na airsoft dogodek, praviloma hranimo največ 90 dni po zaključku dogodka.
V tem obdobju jih uporabljamo za:
- Zaključek organizacije dogodka.
- Reševanje morebitnih vprašanj udeležencev.
- Preverjanje prijav in morebitnih nepravilnosti.
Po poteku navedenega obdobja podatke izbrišemo ali anonimiziramo, razen kadar je daljša hramba potrebna zaradi zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov.
Računovodsko dokumentacijo, če nastane, hranimo ločeno in skladno z veljavnimi zakonskimi roki.
6. Katere pravice imajo posamezniki?
Posamezniki imajo v skladu z GDPR in ob izpolnjenih zakonskih pogojih naslednje pravice:
- Pravico do dostopa do osebnih podatkov.
- Pravico do popravka netočnih podatkov.
- Pravico do izbrisa osebnih podatkov.
- Pravico do omejitve obdelave.
- Pravico do prenosljivosti podatkov.
- Pravico do ugovora obdelavi, kadar je ta utemeljena na zakonitih interesih.
- Pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate na:
Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
7. Piškotki in tehnično shranjevanje
Spletna stran Hedgehog Airsoft Team uporablja tehnične mehanizme za pravilno delovanje, varno prijavo administratorjev in zaščito prijavnih obrazcev pred zlorabami.
Supabase Auth
Za prijavo administratorjev in ohranjanje prijavne seje lahko uporablja lokalno shranjevanje podatkov v brskalniku (Local Storage).
Cloudflare Turnstile
Za zaščito prijavnih obrazcev uporabljamo storitev Cloudflare Turnstile, ki lahko uporablja tehnične mehanizme za preverjanje obiskovalcev.
Cloudflare Pages
Storitev Cloudflare Pages nameravamo uporabljati za gostovanje spletne strani in zagotavljanje njene dostopnosti.
Oglaševanje in analitika
Spletna stran trenutno ne uporablja lastnih oglaševalskih piškotkov, Google Analytics ali drugih lastnih orodij za spremljanje obiskovalcev v oglaševalske namene.
Privolitev v piškotke
Za tehnično shranjevanje podatkov, ki je nujno potrebno za delovanje storitev, ki jih uporabnik zahteva, predhodna privolitev praviloma ni potrebna.
Če bomo v prihodnosti uvedli analitične, oglaševalske ali druge nenujne piškotke oziroma podobne tehnologije, bomo obiskovalce o tem predhodno obvestili in po potrebi pridobili njihovo privolitev.
8. Spremembe politike zasebnosti
Društvo Airsoft Ježki si pridržuje pravico do posodobitve te politike zasebnosti v primeru sprememb delovanja spletne strani, načinov obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.
Posodobljena različica bo objavljena na tej spletni strani.
Zadnja posodobitev: 3. 11. 2026